دسته بندی ایمیل‌های دریافتی در یاهو و گوگل

امروز به نحوه‌ی دسته بندی کردن ایمیل‌ها در پوشه‌های مختلف خواهیم پرداخت. افرادی که از ایمیل یاهو (!Yahoo) و جیمیل (GMail) استفاده میکنند میتوانند توسط این پست به صندوق ورودی (Inbox) خود سروسامانی دهند! این کار بسیار ساده و جذاب است و کافی است تا کار با فیلترها را یاد بگیرید. به این ترتیب هر گاه ایمیلی از طرف آدرس خاصی دریافت میکنید، به پوشه مخصوص خود منتقل میشود و دیگر صندوق ورودی شما پر نمیشود از ایمیل‌های فیس‌بوک یا همکارتان که جزئیات کار را هر روز برای شما ارسال میکند! البته باید گفته شود که جیمیل امکانات خیلی پیشرفته تری نسبت به یاهو در اختیار شما قرار میدهد.

ایمیل‌های ارسالی از طرف فیس‌بکو
پیش نمایش ایمیل یاهو

دسته بندی ایمیل‌ها در یاهو

برای دسته بندی ایمیل‌های یاهو کافی است وارد صندوق ورودی خود شوید و سپس بر روی یکی از ایمیل‌هایی که میخواهید دسته بندی شوند کلیک راست کنید. به عنوان مثال من میخواهم ایمیل‌های فلان شخص دسته بندی شوند، پس تنها کاری که کافی است انجام دهم این است که روی یکی از ایمیل‌های شخص مورد نظر کلیک راست میکنم و گزینه Filter Emails Like This... را انتخاب میکنم.

کلیک راست و انتخاب این گزینه

فیلتر کردن ایمیل‌ها

سپس در پنجره باز شده باید مقادیر دلخواهی که در ادامه توضیح داده شده‌اند را تنظیم کنید.

فیلترهای موجود در یاهو

فیلترهای موجود در یاهو

  • Name: در این قسمت یک نام برای فیلتر مورد نظر بگذارید تا در بعد متوجه شوید برای کدام دسته بندی بوده است.

حالا در قسمت زیرین باید تعیین کنید کدام یک از شرایط را دارا باشد. در صورتی که همه این شرایط درست باشند، ایمیل‌ها به قسمتی که مشخص میکنید منتقل میشوند. اگر توجه کنید در قسمت Sender آدرس ایمیلی نوشته شده است که همان آدرس ایمیل فرد مورد نظر است. میتوانید به سادگی از کادر آخر یک پوشه انتخاب کنید و روی Save کلیک کنید.

تمام است! از این به بعد تمام ایمیل‌های آن شخص به پوشه مورد نظر منتقل میشوند. اما اگر مایل به انجام تنظیمات بیشتری هستید ادامه متن مخصوص شما است:

  • Sender: میتوانید مشخص کنید آدرس فرستنده به چه شکلی باشد. (توجه کنید همه‌ی فیلترها همین چهار گزینه را دارند):
    • Contains: ایمیل‌های ارسالی باید شامل آدرس فرستنده‌ای که در کادر روبه‌رویش مینویسید باشد. (مثلا: Info@Facebook.com را حتما داشته باشد.)
    • Does not contain: ایمیل‌های ارسالی نباید شامل آدرس فرستنده‌ای که در کادر روبه‌رویش مینویسید باشد. (مثلا: Info@Facebook.com را حتما نداشته باشد.)
    • Starts with: ایمیل‌های ارسالی باید با آدرس فرستنده‌ای که در کادر روبه‌رویش مینویسید شروع شوند. (مثلا: Info برای ایمیل‌هایی که با این کلمه شروع میشوند مانند Info@Yahoo.com، Info@Facebook.com و...)
    • Ends with: ایمیل‌های ارسالی باید با آدرس فرستنده‌ای که در کادر روبه‌رویش مینویسید تمام شوند. (مثلا: Facebook.com برای تمام ایمیل‌های ارسالی از دامنه Facebook.com مانند Info@Facebook.com، Contact@Facebook.com، NoReply@Facebook.com و...)
  • Recipient: میتوانید مشخص کنید آدرس افراد دریافت کننده به چه صورت باشد. (مانند گزینه Sender چهار حالت انتخابی دارید.)
  • Subject: عنوان یا موضوع ایمیل شامل چه ویژگی‌های باشد. (مانند گزینه Sender چهار حالت انتخابی دارید.)
  • Email Body: متن ایمیل شامل چه ویژگی‌هایی باشد. (مانند گزینه Sender چهار حالت انتخابی دارید.)

در کادر آخر باید نام پوشه‌ای که مایل هستید ایمیل‌های به آن منتقل شوند را انتخاب کنید. اگر میخواهید یک پوشه خاص برای ایمیل‌ها تعریف کنید میتوانید گزینه New Folder را انتخاب کنید و اسم پوشه جدید را تایپ کنید. اکنون برای ذخیره تغییرات بر روی دکمه Save  کلیک کنید. حال باید منتظر باشید تا ایمیل‌های فیلتر شده ارسال شوند و خواهید دید که به پوشه مورد نظر منتقل میشوند!

دسته بندی ایمیل‌ها در جیمیل

برای ایجاد فیلتر در جیمیل ابتدا از گوشه بالا سمت راست بر روی عکس چرخ‌دنده کوچک کلیک کنید و سپس گزینه Setting را انتخاب کنید.

ایجاد فیلتر در جیمیل

تنظیمات

سپس از قسمت بالا گزینه‌ی Filters را انتخاب کنید. در این قسمت فیلترهایی که قبلا درست کرده‌اید (در صورت وجود) را می‌بینید. برای ایجاد یک فیلتر جدید روی Create a new filter در پایین کلیک کنید.

در پنجره باز شده باید تعیین کنید که ایمیل‌های مورد نظر چه ویژگی‌هایی داشته باشد تا دسته بندی شوند.

فیلترهای جیمیل

فیلترهای در دسترس

  • Form: آدرس فرستنده یا فرستنده‌ها را میتوانید در این قسمت وارد کنید.
  • To: آدرس دریافت کننده یا دریافت کننده‌ها را در این قسمت میتوانید وارد کنید.
  • Subject: عنوان یا موضوع ایمیل را در این قسمت مشخص کنید.
  • Has the words: دارای این کلمات در متن ایمیل باشد.
  • Doesn't have: دارای این کلمات نباشد.
  • Has attachment: دارای الصاق باشد یا خیر.
  • Don't include chats: با فعال کردن این گزینه فیلتر ایجاد شده شامل چت ها نمی‌شود.
  • Size: اندازه فایل الصاقی را میتوانید در این قسمت تنظیم کنید. (توجه کنید باید حتما تیک گزینه‌ی Has attachment فعال باشد.)

برای اینکه ببینید کدام ایمیل‌ها شامل این فیلتر میشوند میتوانید روی علامت ذره بین کلیک کنید تا همه‌ی آنها را به شما نشان دهد. برای ذخیره تغییرات میتوانید روی گزینه Create filter with this search

عمل انجام شده در صورت درست بودن فیلتر

تنظیمات دسته بندی

در قسمت بعد باید تنظیم کنید که در صورت درست بودن فیلتر چه عملی انجام شود:

  • Skip the Inbox - Archive ir: اگر این گزینه فعال باشد ایمیل‌های فیلتر شده به بایگانی منتقل می‌شوند و داخل صندوق ورودی، وارد نمیشوند.
  • Mark as read: به عنوان یک ایمیل خوانده شده در نظر گرفته میشود.
  • Star it: این ایمیل را ستاره دار میکند.
  • Apply the label: بر چسب مورد نظر برای ایمیل‌های فیلتر شده در نظر گرفته میشود.
  • Forward it: میتوانید تنظیم کنید که ایمیل‌ها به یک آدرس دیگر فرستاده شوند. باید با استفاده از لینک روبه‌رویش آدرس را وارد کنید.
  • Delete it: ایمیل‌ها را حذف میکند.
  • Never send it to Spam: هرگز ایمیل‌های فیلتر شده را به پوشه Spam نمیفرستد.
  • Always mark it as important: همیشه ایمیل‌ها را به عنوان ایمیل مهم علامت گذاری می‌کند.
  • Never mark it as important: دقیقا مخالف گزینه بالا عمل میکند.
  • Categorize as: برای ایمیل‌ها یک گروه بندی مشخص در نظر میگیرد.
  • Also apply filter to X matching conversations: اگر این گزینه تیک داشته باشد تمام ایمیل‌هایی که الان در صندوق ورودی شما قرار دارند و با فیلتر درست شده هماهنگ اند را با تغییرات اعمال شده جابه‌جا می‌کند.

در آخر برای اعمال تغییرات بر روی دکمه Create filter کلیک کنید.

سؤال؟

به نظر شما اگر یزد گرد سوم الان زنده بود چه فیلتری رو انتخاب می‌کرد؟ هر کس جواب رو میدونه در قسمت نظرات بنویسه!

The following two tabs change content below.
متولد تهران و معتاد به کامپیوتر و اینترنت؛ آشنا به زبان‌های برنامه‌نویسی و علاقه‌مند به کد‌نویسی. ورزشکار در اوقات فراغت. برای ارتباط با سجاد از طریق رایانامه Info@Antil.ir یا از طریق شبکه‌های اجتماعی اقدام کنید.
لینک کوتاه: www.antil.ir/?p=243
برچسب: , , , , , , , ,
دسته: آموزش

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*

مرا از دیدگاه های تازه با خبر کن.